Kongresový fond pro udržitelné akce
Využijte dotace na kongres, a to až do výše 35 eur na účastníka.
„Berlin Congress Fund“ podporuje udržitelné a inovativní akce v německém hlavním městě. Financování je poskytováno na udržitelně plánované meetingy a kongresy v Berlíně, které jsou zaměřeny na odborné publikum, počítají s kapacitou minimálně 50 účastníků a trvají alespoň čtyři hodiny.
Pomůžeme vám s žádostí a zpracováním.
+49 (0) 30 12084960
+420 775 355 534
Přehled našich služeb
BMK. Event agentura z Berlína.
Pořádáme akce s vysokým nasazením. A jako profesionálové víme, co je důležité. BMK – váš partner s téměř 30-ti letými zkušenostmi na trhu.
BMK. Kompletní eventové služby pro vaši akci
Kdo jsme?
Event agentura BMK byla založena v Německu v roce 1997 Thomasem Beerem a je poskytovatelem kompletních eventových služeb ve veřejném a soukromém sektoru. V současné době má společnost mezinárodní působnost.
Kontaktujte nás!
+420 775 355 534
Nápady a know-how pro vaši akci
Nabídka eventových služeb
Jako profesionální MICE agentura nabízíme služby od počátečního poradenství, plánování až po realizaci samotné akce. BMK tym je tu pro vás.
Poradenství & Koncept
Pomůžeme vám naplánovat vaši akci. Na přání převezmeme i správu rozpočtu.
- Plánování času a nákladů, celková koordinace
- Pravidelná jednání
- Vytvoření programu akce
- Oslovování umělců, moderátorů a a influencerů
- Zajištění a koordinace ostatních poskytovatelů služeb
- Plánování a design vhodného prostoru a zázemí
- Propagace akce v médiích a na sociálních sítích
- Doprovodné tiskové zprávy
- Návrh tiskových a online materiálů (letáky, brožury, microsite)
- Vyhodnocení akce
Technické plánovaní akce
Tvorba plánu místa realizace akce a sezení, 3D vizualizace i technické plánování (ozvučení, osvětlení, scéna).
- Tvorba plánu místa realizace akce a plánu sezení
- 2D / 3D vizualizace místa a jeviště akce
- Plánování konstrukcí a výstavby jevišť a pódií
- Plánování ozvučení a osvětlení
- Plánování elektrického zapojení včetně kabelů
- Lanoví, statika a výpočet zatížení
- Plán únikových cest
- Technický management a dozor
Průzkum lokace
Hotel, kongresové centrum, průmyslová hala nebo venkovní prostory? Známe ideální místo pro vaši akci.
- Vyhledání a průzkum lokalit na základě definovaných kritérií
- Ověření dostupnosti
- Vyhotovení a prezentace výsledků se všemi důležitými informacemi, jako jsou kontaktní osoby, náklady a další.
- Poradenství při konečném výběru lokality
- Prohlídka lokace
Harmonogram & Organizace
Přesné načasování a pečlivé plánování je zásadní pro zajištění hladkého průběhu akce.
- Časové harmonogramy pro zaměstnance a poskytovatele služeb
- Podrobný a minutový plán průbehu akce
- Zkoušky s moderátory
- Conference Manager / Stagemanager
- Režie průbehu akce na místě
Organizace účastníků akce
Efektivní správa účastníků akce od A do Z.
- Správa dat účastníků
- Flexibilní registrační proces
- Personalizovaná komunikace s účastníky
- Správa vstupenek a vstupů
- Prodej vstupenek/zpracování plateb
- Zpětná vazba účastníků
Doprava & Ubytování
Zajistíme dopravu, ubytování a postaráme se, aby vaši hosté byli spokojeni.
- Rezervace ubytování
- Hotelové kontingenty pro účastníky
- Zohlednění různých kategorií pokojů a nadstandardního vybavení
- Plánování příjezdu, Deutsche Bahn event vstupenka
- Rezervace letu, transfer / kyvadlová doprava
- VIP služby
- Rezervace parkování
Konferenční technika
Moderní zvuková, světelná, pódiová a video technika pro vaší konferenci od profesionálních poskytovatelů služeb pro eventovou techniku.
- Jevištní technika
- Světelná a zvuková technika
- Videotechnika, obrazovky
- LED stěny, projekce
- Živý přenos
- Simultánní tlumočení, DGS
Catering & Pronájem konferenčního nábytku
Zprostředkujeme prvotřídní eventový catering včetně inventáře a mobiliáře.
- Bufet, finger food, živé vaření
- Gastronomické vybavení (nádobí, sklenice, příbory)
- Bary, pulty, jevištní nábytek, dekorativní konstrukce
- Šatna
- Kuchyňská technika / ledničky
- Konferenční značení
Zabezpečení akce
Zajistíme bezpečnou a bezstarostnou akci.
- Vstupní kontroly / kontroly vstupenek
- Zabezpečení jeviště a zákulisí
- Noční hlídka
- Parkování a řízení dopravy
- Požární hlásiče
- Asistent požární ochrany
- Evakuace
- Bezpečnostní předpisy
Udržitelné „zelené akce“ s BMK
Zodpovědné a udržitelné akce
Naše služby jsou v souladu se sociálně, ekologicky a ekonomicky kompatibilními udržitelnými principy. BMK je ekologicky uvědomělá společnost, která realizuje akce udržitelným způsobem. Již v rané fázi jsme se začali zabývat ekologickou stopou, v jejímž souladu akce realizujeme.
+49 (0) 30 120 84 960
Pořádáme akce všeho druhu
Ukázka BMK akcí.
Jsme váš spolehlivý partner pro profesionální eventy. Níže naleznete výběr akcí, které jsme uspořádali pro naše klienty.
