Kongressfonds für nachhaltiges Tagen
Kongress bis zu 35 Euro pro Teilnehmer gefördert bekommen.
Der „Kongressfonds Berlin“ wird verlängert und fördert nachhaltiges und innovatives Tagen in der deutschen Hauptstadt. Gefördert werden nachhaltig geplante Tagungen und Kongresse in Berlin, die sich an ein Fachpublikum richten, mindestens 50 Präsenzteilnehmer haben und mindestens vier Stunden dauern.
Wir unterstützen bei Planung, Beantragung und Abwicklung.
+49 (0) 30 12084960
+49 (0) 30 120 84 960
Unsere Leistungen im Überblick
BMK. Die Event- und Kongressagentur aus Berlin.
Wir organisieren Events mit Herz und Verstand. Als Event-Profis wissen wir, worauf es ankommt. BMK – Ihr Partner mit Erfahrung aus unzähligen Events und
fast 30 Jahren am Markt.
BMK. Die Full-Service Kongressagentur
Wer sind wir?
BMK wurde 1997 als Kommunikationsagentur von Thomas Beer gegründet. Heute ist die BMK Fullservice Dienstleister für Eventproduktionen für öffentliche und private Auftraggeber in ganz Deutschland. Freuen Sie sich auf eine professionelle Betreuung und eine rundum gelungene Veranstaltung mit BMK!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
+49 (0) 30 120 84 960
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Ideen und Know-how für Ihre Veranstaltung
Unsere Leistungen für Ihre Veranstaltung
Als professionelle MICE-Agentur für die Organisation von Kongressen, Tagungen und Events unterstützen wir Sie in allen Belangen Ihrer Veranstaltung. Von der Beratung über die Konzeption bis hin zur Umsetzung steht Ihnen das BMK-Team stets kompetent zur Seite.
Beratung & Konzeption
Wir unterstützen Sie bei der Planung: Vom Programm bis zum geeigneten Format. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Budgetführung.
- Zeit- und Kostenplanung, Gesamtkoordination
- Regelmäßige Besprechungen/Jour fixe
- Programmgestaltung
- Entwicklung von Marketing- und PR-Strategien
- Ansprache von Künstlern und Moderatoren
- Akquise und Rekrutierung von Influencern
- Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
- Raumplanung und Eventdekoration
- Bewerbung der Veranstaltung in klassischen Medien und Social Media
- Begleitende Pressearbeit
- Gestaltung Print- und Onlinematerialien (Flyer, Broschüre, Microsite)
- Evaluation der Veranstaltung
Technische Eventplanung
Erstellung von Location- und Bestuhlungsplänen, 3D Visualisierung sowie technische Planung (Beschallung, Beleuchtung, Bühne).
- Erstellung von Location- und Bestuhlungsplänen
- 2D / 3D Visualisierung der Veranstaltungslocation und Bühne
- Deko-, Messe- und Bühnenbau Planung
- Beschallungs- und Lichtplanung
- Elektro- und Kabelplanung
- Rigging, Statik und Lastenberechnung
- Fluchwegeplan
- Technische Leitung und Überwachung
Locationrecherche
Egal ob Hotel, Kongresszentrum, Industriehalle oder Outdoorlocation. Wir kennen die perfekte Location für Ihr Event und Budget in Berlin.
- Locationrecherche auf Basis festgelegter Kriterien
- Prüfung auf Verfügbarkeit
- Zusammenstellung und Präsentation der Ergebnisse mit allen wichtigen Infos wie Ansprechpartner, Kosten, Bilder etc.
- Beratung zur finalen Auswahl der Location
- Locationbesichtigung
Ablaufplanung & Regie
Eine sorgfältige Zeit- und Ablaufplanung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Event reibungslos verläuft.
- Ablaufpläne für Staff und Dienstleister
- Detaillierter und minutengenauer Regieplan
- Proben mit Moderatoren
- Konferenzmanager / Stagemanager
- Ablaufregie für die Veranstaltung
Teilnehmermanagement
Effektives Teilnehmer-Management für Präsenz-, Hybrid- und Online-Events mit persönlicher Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung.
- Verwaltung von Teilnehmerdaten
- Flexibler Registrierungsprozess
- Personalisierte Teilnehmer-Kommunikation
- Ticket / Einlassmanagement
- Ticketverkauf / Zahlungsabwicklung
- Teilnehmerfeedback und Reporting
- Unterstützung
Anreise & Hotel
Wir buchen die Übernachtungen, koordinieren die Anreise und sorgen dafür, dass Ihre Gäste und Referenten sich gut aufgehoben fühlen.
- Hotelbuchung für Referenten und Mitarbeiter
- Abrufkontingente für Teilnehmer
- Berücksichtigung unterschiedlicher Kategorien
- Anreiseplanung, DB Veranstaltungsticket
- Flugbuchung, Transfer/ Shuttle
- VIP Service
- Parkplatzbuchungen
Veranstaltungstechnik
Moderne Ton-, Licht-, Bühnen- und Videotechnik für Ihre Konferenz in Berlin von professionellen Dienstleistern für Veranstaltungstechnik.
- Bühnentechnik
- Licht- und Tontechnik
- Videotechnik, Screens
- LED Wände, Projektion
- Livestream und Live-Zuschaltungen
- Simultandolmetscher, Schriftdolmetscher, DGS
Catering & Mietmöbel
Bestes Catering und perfekter Service in exquisiter Qualität. Wir finden das perfekte Event-Catering und Ausstattung für Ihre Veranstaltung.
- Buffet, Fingerfood, Live-Cooking
- Cateringausstattung (Geschirr, Gläser, Besteck)
- Theken, Counter, Bühnenmöbel, Dekorationsbau
- Garderobe
- Küchentechnik / Kühlschränke
- Beschilderung
Veranstaltungssicherheit
Wir sorgen für eine sichere und sorgenfreie Veranstaltung mit Gefahrenanalyse, Sicherheitskonzepten und Event-Security.
- Einlasskontrollen / Ticketkontrollen
- Sicherung von Bühne und Backstagebereich
- Nachtwache
- Parkplatz- & Verkehrsmanagement
- Brandschutzhelfer
- Organisations- & Notfallplanung
- Räumung & Evakuierung
- Sicherheitskonzeption
Nachhaltige „Green Events“ mit BMK
Vermeiden, Reduzieren, Kompensieren.
Perfekte Leistungen, nachhaltig produziert nach sozial, ökologisch und ökonomisch verträglichen Prinzipien. BMK agiert als umweltbewusstes Unternehmen und streben nach einer möglichst umweltverträglichen Umsetzung von Events. Schon frühzeitig begannen wir, alle Bereiche unseres Unternehmens und die Abläufe bei Events hinsichtlich ihres ökologischen Fußabdrucks zu prüfen. Folgende Beispiele für Kernbereiche unseres Unternehmens möchten wir Ihnen geben:
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Wir realisieren Konferenzen, Kongresse und Events
So sieht es dann aus. Events mit BMK.
Partner für professionelle Produktionen und die Alles-möglich-Macher. Dafür steht BMK seit vielen Jahren. Hier finden Sie eine Auswahl an Veranstaltungen, die wir für unsere Kunden betreuen durften.
